Qu'est-ce que l'immatriculation?

Le dépôt des documents pour les formulaires d’immatriculation et d’Accord intercantonal sur les hautes écoles spécialisées (AHES) se fait en ligne dans le compte IS-Academia.

Les étudiantes et étudiants pour lesquel·le·s la HEP Vaud est la première haute école ou université suisse qu’elle ou il fréquente devra se présenter en personne afin qu’un numéro de matricule SIUS puisse lui être attribué.

Des créneaux horaires spécifiques à chaque formation seront proposés dans le formulaire d’immatriculation. Lors de sa venue, l’étudiante ou l’étudiant devra se munir des documents suivants:

• Carte d'identité ou passeport
• Diplôme(s) originaux (Diplôme de fin d’études secondaire: Maturité, Diplôme ou Certificat, Bachelor ou équivalent ou Master ou équivalent). Si le titre n'est pas encore disponible, l'attestation de réussite (originale) est acceptée.

Les étudiantes et étudiants qui ne sont pas encore en possession de leur diplôme original pourront le présenter au Service académique ultérieurement, mais elles et ils ne sont pas exempté·e·s de se présenter lors des journées d’immatriculation.

Celles et ceux qui sont dans l’impossibilité de se présenter aux plages horaires d’immatriculation (service militaire, maladie, etc.) sont prié·e·s de contacter au plus vite le service académique à l’adresse: sacad(at)hepl.ch.

Dans tous les cas, le dernier délai pour s’immatriculer et fournir l’ensemble des pièces demandées est fixé au 15 septembre. Passé cette date, un courrier d’avertissement sera envoyé par voie recommandée avant de prononcer officiellement une révocation d’admission.

Formulaire d’immatriculation

Les documents suivants sont demandés dans le présent formulaire:

• Copie de la carte AVS ou carte d’assurance maladie, à défaut une demande de certificat d’assurance AVS datée et signée à transmettre à la caisse AVS
• Copie de la carte bancaire d’un compte suisse avec visibilité du prénom et nom de famille et de l’IBAN
• Extrait du casier judiciaire daté de moins de 3 mois
• Formulaire de déclaration de santé remplie par le médecin traitant, daté de moins de trois mois
• Pour le dégrèvement familial, copie du livret de famille complet (pages des parents et enfants) ou acte de naissance, attestations pour les enfants (si requis)
• Copie du permis de séjour en Suisse (si requis)

Formulaire AHES

Ce formulaire de données personnelles nous permettra de déterminer quel canton supportera le coût de la formation en fonction de la situation personnelle de l’étudiante ou de l’étudiant.

D'importants enjeux financiers sont liés à ce formulaire. Il est dès lors nécessaire de lire attentivement les explications qui l’accompagnent, de le compléter avec le plus grand soin et de joindre les documents datés de moins de 3 mois demandés.