Records Management et gestion documentaire à la HEP Vaud

Depuis 2019, l’équipe des Records managers, composée d’Aurélie Cardinaux et de Manon Hart, est rattachée à l’Unité informatique, sous la Direction de l’administration. Elle est à votre disposition pour vous assister dans l’organisation de vos documents et données.

Comment l’équipe des Records managers peut vous aider?

• règles de nommage des fichiers: conseils pour des noms de fichiers clairs et cohérents;
• choix du format de conservation: recommandations sur les formats numériques et physiques appropriés;
• hiérarchisation des dossiers et documents: aide à structurer vos informations pour un accès facile;
• tri des documents: assistance pour identifier les documents à conserver, archiver ou éliminer;
• conditionnement des dossiers physiques et électroniques: conseils sur les meilleures pratiques pour stocker et protéger vos archives.

Les Records managers proposent également des permanences, des accompagnements personnalisés et des formations pour répondre à vos besoins administratifs et documentaires. N’hésitez pas à les contacter pour toute demande.

L’équipe des Records managers doit enfin être consultée lors de la planification ou du développement de tout nouveau système informatique contenant des données ou documents essentiels pour l’institution afin d’assurer une intégration efficace et conforme aux standards de Records Management et de gestion documentaire.