Diffuser en Open Access

Dépôt des publications Gold Open Access dans ORFEE

Toutes les articles publiés en Gold Open Access (GOA) dans une revue professionnelle, une revue incluse dans un contrat Read & Publish (ex: Elsevier, Wiley, etc.) ou une revue GOA (ex: Frontiers, MDPI, etc) doivent être déposés au format PDF immédiatement dans ORFEE. Un simple lien sur le site de l’éditeur ne suffit pas. Il est autorisé de déposer l'article en version postprint éditeur si la publication possède une licence CC. Il est également encouragé de déposer dans ORFEE les chapitres de livres et les livres publiés en GOA.

Swissuniversities et le FNS n'acceptent aucun délai d'embargo pour les articles et recommande que celui-ci soit limité à 1 an pour les livres. L’auteur-e s’appuie sur ces exigences nationales pour obtenir des conditions acceptables de l’éditeur. Cependant, l’éditeur reste libre d’appliquer la règle qui lui convient.

Politiques Open Access des éditeurs pour la diffusion d'oeuvres avec accès payant

La plupart du temps et en respectant la politique de l'éditeur, il est possible de déposer dans ORFEE toute publication initialement publiée en accès fermé. Généralement, les éditeurs autorisent l’auteur-e à diffuser librement sa publication tout en fixant un certain nombre de conditions ou limitations. Comme par exemple:

• Le lieu de diffusion : site web personnel, archive ouverte ou réseau social académique peuvent être autorisés ou interdits. Les archives ouvertes thématiques, dépôts institutionnels ou institutional repositories sont généralement admises.
• Délai d’embargo entre la publication officielle et sa diffusion ailleurs par l’auteur-e
• Version de la publication diffusée par l’auteur-e : la version mise en page par l'éditeur avec son logo, aussi appelée postprint éditeur, est généralement interdite. Les éditeurs autorisent le plus souvent la version postprint auteur-e (publication revue par les pair-es mais sans mise en page) ou preprint (avant la revue par les pair-es).

Afin de vérifier ces conditions et être sûr de s'y conformer, il faut se référer au contrat d'édition, au site web de l'éditeur ou lui demander directement les informations. Cependant et en cas de doute, le site Sherpa Romeo recense les politiques éditoriales de tous les éditeurs en effectuant simplement une recherche par nom de revues sur la plateforme.

Il également possible de négocier ces conditions auprès de l'éditeur au moment de la signature du contrat si celles-ci ne sont pas conformes aux politiques institutionnelles, des bailleurs de fonds (par ex. FNS) ou à la stratégie nationale Open Access. Nous nous tenons à disposition pour vous accompagner dans ce processus si nécessaire.